Государственные структуры предлагают воспользоваться своими услугами в электронном виде на портале Госуслуг как физическим лицам, так и юридическим. Любое юридическое лицо наделено определенными правами и обязанностями. Они возникают с момента регистрации, которую можно осуществить как непосредственно в налоговом органе, так и на портале Госуслуг. Предлагаем ознакомиться с получением госуслуги для юридических лиц онлайн.
Справка. На портале госуслуг размещена справочная информация о порядке оказания услуг, организован удобный поиск по ведомствам, тематикам, ситуациям, а также ссылки на сервисы государственных ведомств.
Регистрация проходит путем создания учетной записи юридического лица. Но сделать это можно только при наличии логина и пароля к ЕСИА физического лица – руководителя или представителя организации, имеющего право действовать от ее имени. Это значит, что указанное физическое лицо должно зарегистрироваться на портале и обратиться в уполномоченные структуры для подтверждения учетной записи.
С чего начать?
Поскольку законодательно регистрация юридического лица возможна без посещения налоговой инспекции, возникает вопрос: как зарегистрировать юридическое лицо на портале госуслуги? Начать следует с регистрации руководителя как физического лица. Она проходит в 3 этапа:
- Получение «Упрощенной» учетной записи. После нажатия на кнопку Регистрация будет предложено ввести фамилию, имя, указать мобильный телефон или электронный адрес, на который придет код, который потребуется ввести далее. После ввода кода придумайте и укажите пароль к своей учетной записи.
- Создание «Стандартной» учетной записи. Для этого следует заполнить такие поля, как СНИЛС и паспорт. Эти данные проверяются автоматически с базами Пенсионного фонда РФ и ФМС РФ. После успешной проверки вам будет предложено подтвердить свои данные для получения доступа ко всем электронным услугам.
- «Подтвержденная» запись станет только после посещения лично с паспортом и СНИЛСом структур, имеющим полномочия подтверждения личности (они указаны на сайте, выберите способ, удобный для вас).
Затем необходимо подготовить учредительные документы: устав, протокол о создании. Их сканированные копии понадобятся при формировании пакета документов. Все документы должны быть оформлены в соответствии с требованиями Федерального закона 129-ФЗ перед тем, как зарегистрировать организацию на госуслугах.
Остается руководителю или уполномоченному лицу получить усиленную квалифицированную электронную подпись, которая понадобится для подписания всех отправляемых документов через электронные каналы связи. Она используется для идентификации физического или юридического лица. Подлинность такой подписи подтверждает сертификат, который выдается аккредитованным удостоверяющим центром.
Такая подпись юридическим лицам обязательна для работы с порталом госуслуг, сдачи налоговой отчетности и многих других электронных операциях. Сертификат следует получить до того, как зарегистрировать организацию на портале госуслуги.
Как получить усиленную квалифицированную электронную подпись?
За получением электронной подписи необходимо обращаться лично в удостоверяющий центр (список таких центров находится на сайте Минкомсвязи РФ), предъявив паспорт и СНИЛС. После регистрации владельцу подписи выдадут сертификат и флэш-накопитель, содержащий сам ключ подписи.
Важно. Помните, что электронный ключ с подписью следует хранить, соблюдая все требования конфиденциальности.
Регистрация юридического лица на портале госуслуги инструкция
Для начала необходимо войти на портал госуслуг по ссылке www.gosuslugi.ru с пользовательским логином и паролем ЕСИА.
Или с помощью электронных средств, если имеете внешний носитель с электронной подписью. Квалифицированная электронная подпись будет необходима, если ваша организация планирует использовать электронный документооборот с государственными структурами, таким как налоговая инспекция, ФСС, ПФР (в том числе для передачи отчетов). При регистрации юридического лица онлайн она понадобится для подписания необходимого пакета документов.
Важно. Правовые условия использования в электронных документах цифровой подписи регламентирует Федеральный закон Российской Федерации от 6 апреля 2011 года № 63-ФЗ «Об электронной подписи». Юридически она равносильна обычной подписи.
При входе на портал при помощи электронных средств, система запросит выбрать сертификат владельца подписи и пароль к контейнеру закрытого ключа. Затем пользователь сможет попасть в свой личный кабинет.
В Каталоге услуг на вкладке Органы власти находится Федеральная налоговая служба.
Кликнув по наименованию, мы попадаем на страницу ведомства, где указаны, какие услуги можно получить онлайн, в том числе Регистрация юридических лиц и предпринимателей.
Перейдите в этот раздел, чтобы увидеть перечень госуслуги для юридических лиц. При регистрации нового юридического лица, следует выбрать пункт Государственная регистрация юридического лица при его создании.
Затем откроется подробная информация, как зарегистрировать организацию на госуслугах, и этапы получения услуги. Следует полностью ознакомиться с ней, поскольку информация является важной. Здесь указаны также сроки оказания и стоимость госпошлины. Удобство онлайн регистрации заключается в том, что госпошлину можно оплатить прямо на портале.
Также будет указан список документов для регистрации, электронные скан-копии которых необходимо будет загрузить в транспортный контейнер. Формируется он при помощи программного обеспечения, которое будет предложено скачать с сайта.
При подписании пакета документов система произведет проверку установленного для работы плагина веб-браузера. Она происходит автоматически и, при его отсутствии, появится сообщение с активной ссылкой для установки. Здесь же будет предложено настроить свой браузер для работы с электронной подписью. Отметим, что максимально просто для этих целей использовать браузер Mozilla Firefox. При нажатии на ссылку автоматически определяется тип установленной операционной системы, остается нажать на ссылку к самому плагину, дождаться окончания загрузки и установить его, следуя подсказкам мастера установки.
Обратите внимание, что помимо плагина может понадобиться наличие специальной программы – криптопровайдера. О необходимости ее установки должны сообщить специалисты удостоверяющего центра, выдающего ключ электронной подписи. Только при наличии всех компонентов можно будет его полноценно использовать.
Какой же будет результат?
Если все документы оформлены правильно и по установленным нормам, то налоговая служба зарегистрирует юридическое лицо в течение 5 рабочих дней, о чем известит вас сообщением в личном кабинете на сайте госуслуг, а также по указанному при регистрации электронному почтовому адресу. Возможен и отказ, если проверка документов выявила какие-либо недостатки, о чем тоже вы будете извещены с указанием причины отказа.
Как завести кабинет уже существующего юридического лица
Если организация уже зарегистрирована в налоговом органе и имеет электронный ключ, ознакомьтесь, как зарегистрировать юридическое лицо на портале госуслуги.
Сама процедура регистрации организации – юридического лица состоит из четырех этапов:
- После входа на портал Госуслуг при помощи электронных средств необходимо нажать кнопку «+ Добавить организацию».
- Затем система предложит ознакомиться с инструкцией и произойдет проверка установленного для работы плагина веб-браузера.
- Следующим шагом станет заполнение реквизитов юридического лица. Основную часть реквизитов система считает с электронного ключа и заполнит автоматически. Останется указать еще некоторую информацию: адрес электронной почты, ИНН физического лица – руководителя или уполномоченного лица организации, служебные телефон и электронный почтовый адрес, а также организационно-правовую форму (выбирается из открывающегося справочника). Заметим, что эти поля являются обязательными для заполнения.
- Остается немного подождать, пока пройдут проверки всех данных и при отсутствии ошибок личный кабинет юридического лица будет создан.
Информация, как зарегистрировать юридическое лицо на портале госуслуги, позволяет сделать это быстро. Теперь при осуществлении входа на портал Госуслуг после ввода пароля или после считывания электронного ключа система будет предлагать пользователю выбор, в качестве кого он желает посетить сайт: физического лица или юридического.
Зайдя на портал вы попадете на новую версию сайта государственных услуг. Старая версия портала также продолжает действовать, но ее возможности ограничены.
Ниже на главной странице перечислены популярные услуги электронного правительства. Многочисленный список предлагаемых гос. услуг систематизирован по 3 большим группам:
- Категории услуг.
- Органы власти.
- Жизненные ситуации.
Выбирайте нужную вам услугу через поисковую строку либо выберете ее в одной из категорий. Предлагаемые услуги сгруппированы в следующие категории:
- Семья и дети. Услуги, касающиеся , материнском капитале.
- Паспорта и визы. Подача заявления на , .
- Транспорт и вождение. задолженность на сайте со скидкой 50%. Получите или международное водительское удостоверение. или .
- Образование. Запишите детей в или . Узнайте об успеваемости ребенка или его результатах ЕГЭ.
- Налоги и финансы. Проверьте налоговые задолженности. Заполните налоговую декларацию в электронном виде в интернете. Оформите бумаги для регистрации юридических лиц.
- Здоровье. Запись на прием к доктору или вызовите врача на дом.
- Пенсия, пособия, а также льготы. Узнайте состояние счета клиента в ПФР. Заполните заявление и получите путевку на санаторно-курортное лечение. Узнайте, какие действия необходимо предпринять, чтобы встать в очередь для получение жилья. Изучите, какие льготы на оплату ЖКХ у вас существуют.
- Квартира, строительство и земля. Оформите разрешения на строительство индивидуального жилищного, а также капитального строительства, получите разрешение на перепланировку.
- Бизнес, предпринимательство, НКО. или .
Gosuslugi.ru: вход в личный кабинет для физических лиц
Регистрация на портале госуслуги.ру состоит из трех этапов.
Первый этап. Регистрация Упрощенной учетной записи. В регистрационной форме нужно ввести фамилию, имя, мобильный телефон и адрес электронной почты.
Далее нажмите на кнопку «Зарегистрироваться». Введите полученное СМС с кодом подтверждения регистрации. Полученная упрощенная учетная запись предоставляет неполный доступ к государственным услугам: только оплатить ЖКУ или записаться к врачу. При первом входе в систему будет использоваться номер вашего мобильного телефона.
Второй этап. Подтверждение личной информации и создание Стандартной учетной записи. Стандартная учетная запись предоставляет доступ к расширенному перечню государственных услуг. Заполните профиль пользователя. Укажите номер СНИЛС (Свидетельство о пенсионном страховании) и данные паспорта гражданина России. Информация в течение некоторого времени проходит проверку в Федеральной Миграционной Службе и Пенсионном фонде РФ. Подтверждение паспортных реквизитов при регистрации на портале занимает нескольких минут либо до пяти суток.
В результате удачной регистрации на указанный электронный адрес или номер мобильного телефона придет подтверждение проверки информации. Если информация подтверждена, появиться зеленая галочка. Если паспортные данные не проходят проверку и не приходит подтверждение в течение указанного срока, отправьте сообщение в Службу поддержки через Форму обратной связи и узнайте, почему это происходит.
Не забудьте выбрать тему сообщения «Регистрация на Портале». Подробно описываете ситуацию и при необходимости прикладываете файл и нажимаете кнопку «Отправить».
Третий этап. Подтверждение личности – создание верифицированной учетной записи. Через Подтвержденную «учётку» вы можете завести профиль юридического лица или индивидуального предпринимателя.
Для того чтобы открыть полный доступ к электронным государственным услугам пройдите подтверждение личности:
- получить код в письме;
- обратиться в Центр обслуживания ;
- воспользоваться ЭЦП.
После подтверждения личности пользуйтесь электронными государственными услугами, которые представлены на портале.
Личные данные
В разделе «Мои документы» помимо СНИЛС и паспорта, которые уже введены, также указываются:
- Свидетельство о рождении;
- Полис обязательного медицинского страхования (чтобы записываться на прием к врачу);
- Загранпаспорт (при наличии);
- Водительское удостоверение (при наличии);
- Военный билет (при наличии);
- Информацию о детях (Ф. И. О., дата рождения, свидетельство о рождении, полис ОМС);
- Информацию о транспортном средстве (название, государственный регистрационный знак, серия и номер свидетельства о регистрации).
- К учетной записи привязывайте аккаунты родителей или других близких родственников, законных представителей.
Вход в личный кабинет.
В Личном кабинете портала Госуслуг хранится информация по заказанным услугам, обращениям, платежам. Через кабинет настройте уведомления, чтобы следить за ходом рассмотрения заявлений и статусом платежей.
Если вы уже зарегистрированы, то чтобы зайти в личный кабинет на официальном сайте Госуслуги.ру в правом верхнем углу нажимаете фразу «личный кабинет».
Если при входе на сайт с помощью электронной подписи у вас происходит ошибка, следует проверить:
- Адрес внесен в список надёжных узлов в формате *.esia.gosuslugi.ru *. gosuslugi.ru (только для браузера Internet Explorer).
- Установлена обновленная версия плагина .
- Установлена верная версия программы КриптоПро (при необходимости).
Настройка уведомлений в личном кабинете Госуслуг
В разделе «Лента уведомлений» в личном кабинете вы сможете найти всю историю действий на портале:
Выбирайте типы уведомлений, перечисленные на портале, путем проставления галочки напротив соответствующей строки:
- статусы заявлений;
- стадии платежей;
- состояние записи на приём;
- ответы службы поддержки;
- информация о начислениях (информация о налоговых задолженностях будет проходить по мере появления);
- предложения и новости Госуслуг;
- уведомления ГОСПОЧТЫ.
Также выбирайте время отправления уведомлений и информеры госуслуг о наличии штрафов, появлении налоговой или судебной задолженности.
Чтобы активировать действие услуги, нажмите на бегунок влево.
В заключении
Портал «Госуслуги.ру» отвечает требованиям времени. Не тратьте полдня в очереди, чтобы взять талончик на следующую очередь. Зарегистрируйте личный кабинет и откройте соответствующую вкладку на компьютере. Конечно, в обсуждениях можно найти множество негативных отзывов: портал не всегда доступен; не принимает документы; предоставляет не все услуги и многое другое. Многие из этих претензий обоснованы, а многие появились из-за того, что не все понимают как функционирует данная площадка. Одно можно сказать наверняка, плюсы портала перевешивают его минусы.
Регистрация юридического лица на портале www . gosuslugi . ru
Термины и сокращения
4. Создание учетной записи юридического лица
4. Особенности регистрации юридических лиц, подчиненных Управляющей компании
5. Установка плагина для работы со средством электронной подписи
ЕСИА поддерживает аутентификацию с использованием следующих типов сертификатов ключа проверки электронной подписи:
· сертификат, выданный физическому лицу;
· сертификат, выданный должностному лицу юридического лица или органа государственной власти.
Для успешной аутентификации необходимо, чтобы в сертификате был указан СНИЛС физического лица – владельца данного сертификата.
3. Создание учетной записи юридического лица
Процедура регистрации юридического лица из подтвержденной учетной записи пользователя включает в себя четыре основных шага.
1. Следует войти в ЕСИА и перейти во вкладку «Организации» *. Далее нажать на кнопку «Зарегистрировать организацию», расположенную на информационном баннере (см. Рисунок 6).
Рис. 6. Страница «Организации»
*Если вход осуществлен через Единый портал государственных услуг, для перехода в профиль ЕСИА, в Личном кабинете, во вкладке «Мои данные» нажмите кнопку «Перейти к редактированию» (см. Рисунок 6А).
Рис. 6-А. Личный кабинет
2. ЕСИА отобразит инструкцию по регистрации юридического лица в ЕСИА. После с ознакомления с инструкцией (см. Рисунок 7) необходимо подключить средство электронной подписи (если не было подключено ранее). Следует помнить, что для регистрации юридического лица требуется использовать квалифицированную электронную подпись, выданную на имя руководителя юридического лица или на лицо, имеющее право действовать от имени юридического лица без доверенности.
Также должны быть предварительно выполнены следующие действия:
– Для некоторых носителей электронной подписи требуется установить специальную программу – криптопровайдер (например, КриптоПро CSP).
– Установить специальный плагин веб-браузера. Наличие плагина будет проверено автоматически при нажатии на кнопку «Продолжить».
Для продолжения регистрации юридического лица следует нажать на кнопку «Продолжить» .
Рис. 7. Информация о порядке регистрации юридического лица, считывание данных электронной подписи
Если у пользователя имеется несколько сертификатов, то отобразится окно «Выбор сертификата» (см. Рисунок 8).
Рис. 8 – Окно выбора сертификата
Выберите требуемый сертификат, после чего отобразится окно ввода пин-кода. Следует ввести корректное значение pin-кода и нажать «ОК» (см. Рисунок 9).
Рис. 9. Ввод пин-кода
3. После проверки возможности зарегистрировать юридическое лицо с помощью электронной подписи, ЕСИА предложит заполнить форму с данными о юридическом лице и данными о руководителе организации (лице, имеющем право действовать от имени юридического лица без доверенности).
Основные поля заполнены, поскольку они были считаны из сертификата электронной подписи, их невозможно изменить. Необходимо указать лишь ряд дополнительных сведений об организации (см. Рисунок 10):
ВНИМАНИЕ! Все поля обязательны для заполнения.
1. Адрес электронной почты организации;
2. Если в личных данных не был указан ИНН, то следует указать ИНН пользователя как физического лица;
3. Служебный телефон;
4. Адрес служебной электронной почты;
5. Выбрать организационно-правовую форму;
6. Нажать на кнопку «Продолжить».
Рис. 10. Заполнение данных организации
1. Следует дождаться автоматической проверки данных организации и руководителя организации в Федеральной налоговой службе. Если ошибок не возникнет, то юридическое лицо будет зарегистрировано (см. Рисунок 11). До окончания проверок можно закрыть данную страницу: ход выполнения проверок можно посмотреть через личную страницу ЕСИА.
Рис. 11. Результаты проверки заявки на регистрацию юридического лица
При необходимости перейти в какую-либо систему от имени данного юридического лица, требуется войти повторно в учетную запись ЕСИА. После этого при доступе к системе, предусматривающей вход от имени юридического лица, может появиться запрос роли. В этом случае необходимо выбрать организацию, от имени которой предполагается работать в системе (см. Рисунок 12).
Рис. 12. Выбор роли
После регистрации учетной записи у руководителя организации появляется возможность приглашать сотрудников, регулировать их доступ к информационным системам и др.
4. ОСОБЕННОСТИ РЕГИСТРАЦИИ ЮР. ЛИЦ, ПОДЧИНЕННЫХ УПРАВЛЯЮЩЕЙ КОМПАНИИ
Регистрировать любую организацию в ЕСИА может только руководитель организации. При регистрации управляемой (подчиненной) компании квалифицированный сертификат ключа проверки электронной подписи должен быть получен на руководителя Управляющей компании, при условии, что у управляемой компании отсутствуют назначенные (и прописанные в ЕГРЮЛ) руководители или лица, имеющие право действовать без доверенности.
Если квалифицированный сертификат получен непосредственным руководителем подчиненного юридического лица, то возможна регистрация в ЕСИА этого юридического лица по данному средству электронной подписи.
Таким образом, регистрацию всех своих подчиненных организаций должен осуществлять их руководитель. В тех случаях, когда руководитель в ЕГРЮЛ явно не назначен, регистрацию ЮЛ может осуществить руководитель Управляющей компании. Для каждой подчиненной организации у него должен быть свой квалифицированный сертификат проверки электронной подписи. Все эти квалифицированные сертификаты должны содержать информацию о нем как о руководителе, а также сведения о соответствующем юридическом лице.
5. УСТАНОВКА ПЛАГИНА ДЛЯ РАБОТЫ СО СРЕДСТВОМ ЭЛЕКТРОННОЙ ПОДПИСИ
Для подтверждения личности с помощью электронной подписи или регистрации юридического лица следует установить специальную программу – плагин. Для начала установки плагина необходимо перейти по ссылке «Plugin для работы с электронной подписью» в соответствующем всплывающем окне (см. Рисунок 13). Отобразится страница установки плагина.
Рис. 13. Страница установки плагина
Рис. 14. Окно загрузки плагина
Необходимо нажать на кнопку «Запуск». Отобразится мастер установки плагина (см. Рисунок 15).
Рис. 15. Мастер установки плагина
Необходимо следовать инструкциям мастера установки. После завершения установки требуется перезапустить браузер.
6. ДОБАВЛЕНИЕ АДРЕСА https://esia.gosuslugi.ru В СПИСОК НАДЕЖНЫХ УЗЛОВ
Для корректной работы с электронной подписью в браузере Internet Explorer необходимо добавить адрес https://esia.gosuslugi.ru в список надёжных узлов. Для этого следует:
· зайти в «Свойства обозревателя» ;
· выбрать закладку «Безопасность» ;
· выбрать зону для настройки параметров безопасности – «Надежные узлы» , нажать на кнопку «Узлы» ;
· в поле «Добавить в зону следующий узел» ввести адрес https://esia.gosuslugi.ru и нажать «Добавить» ;
· закрыть данное окно.
7. РЕГИСТРАЦИЯ ФИЛИАЛОВ
Для регистрации учетной записи филиала должна быть предварительно зарегистрирована учетная запись головной организации. Осуществить регистрацию филиала могут:
− руководители организации;
− сотрудники, включенные в группу «Администраторы профиля организации».
Регистрацию филиала необходимо инициировать из профиля соответствующей организации (закладка «Общие данные» ), для этого необходимо нажать на кнопку «Добавить филиал» (см. Рисунок 16).
Рис. 16. Общие данные
После этого заполнить следующие данные (см. Рисунок 17):
− название филиала;
− КПП филиала;
− организационно-правовая форма;
− адрес электронной почты филиала.
Рис. 17. Создание учетной записи филиала
После этого система проверит уникальность сочетания ИНН головной организации и КПП (одна организация не может иметь несколько филиалов с одним и тем же КПП) и будет создана учетная запись филиала.
После создания филиала сотрудник, выполнивший это действие, не будет присоединен к филиалу в качестве сотрудника. Для добавления сотрудников в филиал, а также для управления данными филиалами, следует перейти в профиль соответствующего филиала, нажав на ссылку «Перейти в профиль» (см. Рисунок 18).
В разделе «Филиалы» профиля головной организации (закладка «Общие данные») отображаются все филиалы, созданные данной организацией.
Рис. 18 – Просмотр перечня филиалов и переход в профиль филиала
Если пользователь, присоединенный к филиалу, аутентифицируется в одну из систем, поддерживающих вход сотрудников организаций, то ему будет предложено войти и в качестве сотрудника филиала (см. Рисунок 19).
Рис. 19. Вход в систему с ролью сотрудника филиала
В случае возникновения проблем Вы можете обратиться в Центр поддержки пользователей .
Для открытия своего дела и создания новой фирмы не обязательно покидать рабочее место: нужен лишь компьютер и доступ в интернет. «Бизнес.ру» подготовил пошаговую инструкцию, как зарегистрировать организацию на портале госуслуг.
Портал госуслуг и его возможности
Портал государственных услуг gosuslugi.ru разработан с целью упрощения различных административных процедур. Пользоваться им могут как обычные граждане, так и организации: в 2017 году на нем зарегистрировались 65 млн пользователей.
Для предпринимателей на портале gosuslugi.ru предлагаются госуслуги по регистрации юридического лица или ИП. Уже существующие компании могут воспользоваться дополнительными возможностями интернет-ресурса - для этого потребуется создать учетную запись юрлица. Если эта процедура кажется вам слишком сложной, можно пройти регистрацию оффлайн или воспользоваться услугами сторонней организации. Некоторые крупные аутсорсинговые компании, такие как , помогут с регистрацией ООО или ИП . Однако в самостоятельной регистрации через интернет нет ничего сложно. Ниже мы детально описали процесс, с помощью наших рекомендаций вы сможете сделать все самостоятельно.
Подготовка к работе
Прежде всего, нужно создать свою учетную запись (аккаунт) на сайте. Эта процедура заметно отличается от создания аккаунтов на большинстве прочих интернет-ресурсов. При заполнении анкеты необходимо указать свои паспортные данные и СНИЛС.
Когда доступ к госуслугам будет получен, для регистрации юридического лица потребуется заполнить заявление, приложить к нему решение об основании компании и учредительные (уставные) документы, а также оплатить госпошлину. Все эти процедуры можно будет осуществить в режиме онлайн, для этого потребуется отсканировать и отправить необходимые бумаги.
Для подтверждения своих полномочий при работе с сайтом потребуется электронная цифровая подпись (ЭЦП). Некоторые действия доступны и без цифровой подписи, но регистрация юрлица на госуслугах без нее невозможна. ЭЦП будет постоянно применяться в процессе хоздеятельности компании, поэтому о ее наличии желательно позаботиться заранее.
Важно! Создание аккаунта и вход в личный кабинет должны осуществляться по паспортным данным руководителя организации. ЭЦП также должна принадлежать руководителю, а не другому сотруднику компании
Итак, чтобы зарегистрировать предприятие на портале госуслуг, вам предстоит совершить следующие действия:
|
Действие |
Подаваемые документы и сведения |
Примечание |
|
Получить цифровую подпись |
Паспорт, СНИЛС (для граждан), заверенные копии устава и приказа о назначении директора (для юрлиц) |
|
|
Создать учетную запись |
Паспорт, СНИЛС |
|
|
Заполнить заявку на госрегистрацию юрлица |
Сведения о компании, ее учредителях, решение об открытии фирмы, устав и другие бумаги в соответствии с законодательством |
Бумаги сканируются, подписываются ЭЦП и загружаются на сайт с помощью предоставляемого программного обеспечения |
|
Оплатить госпошлину |
Можно оплатить онлайн |
|
|
Получить подтверждающие документы |
Предоставляются в электронном виде |
|
|
Добавить информацию о предприятии в кабинете пользователя |
Официальные сведения о предприятии |
Создание аккаунта пользователя
Процедура создания аккаунта на площадке gosuslugi.ru проходит в три этапа. На первом этапе создается упрощенная учетная запись, для чего достаточно ввести в регистрационную форму свои имя, фамилию, мобильный телефон и e-mail. После ввода этих сведений на телефон приходит СМС с подтверждающим кодом, который также вводится в форму на сайте.
Важно! Создавая аккаунт на сайте госуслуги.ру, гражданин становится участником единой системы идентификации и аутентификации (ЕСИА), которая дает человеку доступ ко всем государственным ресурсам, подключенным к этой системе
Далее необходимо расширить упрощенный аккаунт до стандартного. Для этого потребуется внести в профиль пользователя номер страхового свидетельства и данные паспорта либо иного удостоверения личности. Внесенные данные будут проверяться в течение нескольких часов или даже дней, после чего на e-mail будет выслано письмо с результатом проведенной проверки.
Третий этап - получение статуса подтвержденной учетной записи. Для этого придется дополнительно верифицировать все данные, введенные на предыдущем этапе. Есть четыре допустимых способа верификации:
- прийти лично в ближайший ЦОП (центр обслуживания пользователей), захватив с собой паспорт и СНИЛС;
- заказать код подтверждения на бумаге (заказное письмо с напечатанным кодом будет доставлено «Почтой России»);
- воспользоваться ЭЦП (это уже наиболее быстрый, удобный и универсальный вариант);
- через интернет-банк либо мобильное приложение банков «Тинькофф» и «Почта Банк Онлайн» (тоже быстро и удобно, но такая возможность доступна только для клиентов этих банков).
Важно! Клиенты указанных выше банков могут создать подтвержденную учетную запись напрямую через свои онлайн-сервисы, без непосредственного обращения к ресурсу gosuslugi.ru
Если нет желания заполнять анкеты и выполнять остальную работу самостоятельно, можно прийти в ближайший к вам ЦОП с просьбой о создании аккаунта для пользования государственными услугами. После проверки и обработки предоставленных документов вам выдадут логин и пароль ЕСИА.
Как зарегистрировать новую организацию на госуслугах в 2018 году
Имея полноценную учетную запись на веб-сервисе госуслуг, гражданин уже может зарегистрировать ИП или новое юр. лицо. Для этого сначала потребуется войти в личный кабинет, используя указанный при создании аккаунта телефонный номер, электронный почтовый адрес или СНИЛС и полученный пароль. Кроме того, для входа можно воспользоваться своей ЭЦП.
После успешного входа следует выбрать в каталоге госуслуг раздел для граждан, в нем открыть категорию «Бизнес, предпринимательство, НКО» и найти в этой категории пункт «Регистрация юридических лиц и предпринимателей». К этому же пункту можно прийти и другим путем: выбрать в каталоге вкладку «Органы власти», затем «ФНС России», а далее уже будет видна искомая ссылка.
При клике по выбранной ссылке откроется страница с перечнем услуг по госрегистрации бизнеса. Из всего списка нас пока интересует пункт «Государственная регистрация юридического лица при его создании», с помощью которого вы попадете на страницу с подробным описанием госуслуги и пошаговой инструкцией по ее получению. Там же прописан максимальный срок ожидания ответа (5 дней) и приведена стоимость услуги (4000 руб.).
Дальнейшая процедура не будет сложной, поскольку каждый ее шаг сопровождается понятными подсказками. В самом начале следует выбрать один из нескольких вариантов получения услуги. Чтобы никуда в дальнейшем не ходить и ничего не отправлять обычной почтой, выбирайте пункт «Зарегистрировать онлайн» или «Отправить заполненное заявление в электронном виде».
Если вы выбрали «Зарегистрировать онлайн», то на следующем шаге необходимо оформить заявление, внимательно и правильно заполняя поля предложенной формы. После заполнения и проверки заявления нужно будет оплатить госпошлину. Это также можно сделать, не вставая с рабочего кресла - оплата в режиме онлайн доступна на сайте ФНС .
Во втором случае у вас на руках уже должно быть ранее заполненное заявление, а также квитанция, подтверждающая оплату госпошлины. Для отправки этого заявления и прочих бумаг предоставляется специальная программа, которую надо будет скачать и установить себе на компьютер.
К заявлению необходимо приложить отсканированные документы, которые требуются по закону для внесения информации о регистрируемой компании в ЕГРЮЛ. Как минимум, это решение об открытии фирмы и учредительная документация. Отправляемые сканы обязательно подписываются цифровой подписью.
Спустя 5 рабочих дней в личном кабинете госуслуг вы увидите сообщение об успешной регистрации юридического лица (или мотивированный отказ, если что-то пошло не так). В случае успеха там же будет присутствовать пакет заверенных ЭЦП документов, подтверждающих госрегистрацию новой фирмы. Однако за бумажной копией все-таки придется идти в отделение ФНС.
Схема регистрации нового юрлица на портале на первый взгляд кажется простой. Но как быть, если времени на сбор необходимых бумаг и заполнение анкеты на портале совсем нет? Решение - бесплатно зарегистрировать ООО с помощью сервиса
Как зарегистрировать существующее юридическое лицо на портале госуслуг
После получения подтверждающих документов об открытии компании можно зарегистрироваться на госуслугах от ее имени, создав личный кабинет юридического лица. Для этого сначала надо зайти в свой аккаунт, а затем с помощью меню сайта перейти в раздел «Для юридических лиц». На открывшейся странице в самом ее низу надо нажать кнопку «Создать организацию» - появится форма, которую нужно заполнить официальными сведениями о предприятии.
Создать новую запись об организации и внести необходимую информацию может ее руководитель, а для подтверждения его полномочий потребуется электронная подпись. Как только введенная информация о предприятии будет проверена и ее правильность подтверждена, появится возможность зайти в личный кабинет юридического лица и пользоваться госуслугами, доступными для организаций.
«Благодаря Вашим усилиям, наша компания приобрела в кратчайшие сроки электронную подпись и смогла принять участие в очень важном для нас тендере. Очень приятно, что нас окружает такой ответственный, отзывчивый и молниеносно реагирующий коллектив»
ООО «ЭКИПТРЕЙД»
21 июня 2017 г.
«За время нашей работы, Ваши специалисты своевременно оказывали услуги по получения электронной подписи, профессионально консультировали по вопросам аккредитации и работы на электронных площадках, оказывали помощь в настройках ПК, оповещали о семинарах, ответственно подходили к вопросу оперативной обратной связи».
ООО «МАТРИКС»
21 июня 2017 г.
«Выражаем Вам искреннюю признательность за чуткое отношение, понимание и слаженную работу. За время нашего сотрудничества Ваша компания зарекомендовала себя как надежный и солидный партнер, с которым приятно работать».
ЗАО "Рос Сталь Конструкция"
08 августа 2017 г.
Даже не помню сколько лет назад я познакомилась с компанией "Арча". Нужна была мне тогда простая, понятная, профессиональная программа по заработной плате. С тех пор я прикипела к этому замечательному коллективу профессионалов душой. Меняю места работы, программу внедряю и на новом месте, друзьям советую. А как по-другому, хорошим хочется делиться. Программа замечательная, доступная для понимания, удобная в пользовании, всё время совершенствуется. За эти годы добавилось много интересных и полезных сервисов.
Уважаемый Андрей Львович!
Наше предприятие благодарит Вас и коллектив ООО "Арча-сервис" за длительное и продуктивное сотрудничество. ООО "Медсилк" пользуется программой "Арча. Учёт доходов физических лиц" и дополнительным блоком "Кадры" с 2010 года. Ваша программа проста и удобна. Легко формируются отчёты во все контролирующие органы. Очень много вспомогательных отчётов, что значительно облегчает работу бухгалтера.
Выражаем благодарность Вашим сотрудникам за терпение и доброжелательное отношение к клиентам!
Примите глубокую благодарность от ООО "Экодор" и искреннюю признательность за продуктивное сотрудничество с 20009 г. с программой "Арча-сервис". Я считаю её лучшей, простой и доступной. По моей рекомендации уже работает несколько предприятий с Вашей программой в нашем городе. Я удовлетворена вашим вежливым и квалифицированным персоналом, быстрыми и чёткими ответами на заданные вопросы, удобством в работе с программой. Наша организация рассчитывает на дельнейшее сотрудничество в будущем с Вашей компанией.
ООО Управляющая компания "Щербакова" использует компьютерную программу "Арча" для расчёта заработной платы с 2011 года. Начинали с бесплатной версии, но довольно быстро приняли решение перейти на использование платной Базовой версии, т.к Базовая версия программы "Арча" позволяет получить более расширенный перечень расчетов и отчётов по сотрудникам и организации в целом.
Благодарны сотрудникам ООО "Арча-сервис" за внимательное отношение к нашей организации!
ТСЖ "Калининец96" выражает благодарность Исполнительному директору ООО "Арча-сервис" Барыкиной Любови Анатольевне за программу по начислению заработной платы и налогам разработанную организацией. Программа удобна в работе. В случае возникновения вопросов, у ваших сотрудников получаешь исчерпывающую консультацию. Огромной спасибо!
Уважаемы сотрудники ООО "Арча-сервис"!
Выражаем свою благодарность за создание такого отличного продукта, как программа "Арча. Расчёты с персоналом и отчётность". Пользуемся этой программой с 2010 года. Кроме расчётов заработной платы и страховых взносов приобрели дополнительный модуль "Кадровые документы". В программе удобный интерфейс, всё просто и понятно, минимум времени на обучение. В случае возникновения внештатных ситуаций техподдержка всегда помогает. Словом за кадровые документы и расчёт заработной платы мы спокойны.
Надеемся на дальнейшее сотрудничество и желаем творческих успехов!
Благодарим Вас за сотрудничество с нашим ломбардом, за понимание в решении не всегда простых, но актуальных проблем в учёте, начислении и отчётности по заработной плате. Мы являемся пользователями программы "Арча" и модуля "Кадровые документы" с 2010 года.
Поскольку мы, бухгалтера, должны быстро реагировать на происходящие изменения в законодательстве, Ваша программа позволяет делать нам это оперативно и качественно. В этом Ваш большой вклад!
Благодарность предприятию ООО "Арча-сервис"!
Позвольте поблагодарить Вас за Вашу программу "Арча" с которой работает ЗАО "СРУП Уралавтозаз" на протяжении 5 лет, а также выразить восхищение уровню Вашего профессионализма, целеустремлённости и лидерским качествам, благодаря которым наше предприятие достигло значительных успехов.
Мы высоко ценим Ваш неутомимый и добросовестный труд, высокую ответственность и отдаём дань достойному выполнению поставленных перед Вами задач.
Желаем дальнейших успехов в работе!
Наше предприятие уже более 3 лет использует в своей работе программу "Арча". За это время программа, с нашей точки зрения, значительно расширила свои функциональные возможности. В отличии от многих программ, горячая линия поддержки всегда доступна, специалисты всегда готовы оказать помощь и дать исчерпывающую информацию. По нашему мнению, программа является идеальной для малого бизнеса и расчёта заработной платы.
Надеемся на долгосрочное взаимовыгодное сотрудничество!
Государственное областное учреждение дополнительного образования "Школа высшего спортивного мастерства" выражает благодарность разработчикам бухгалтерской программы "Арча". Она доступна в обучении, легка и свободна в работе. Является помощником для бухгалтера в составлении налоговой отчетности.
Большое спасибо всему коллективу компании "Арча-сервис". Желаем дальнейших успехов, удач и благополучия!