Среди прикладных задач, с которыми сталкивается если не программист, то уже продвинутый пользователь, импорт данных из одного приложения в другое встречается не так уж редко. И довольно часто приходится импортировать табличные данные, для чего, собственно, и был придуман формат CSV. Сейчас разработано уже несколько альтернативных решений (лидирует среди них XML). Но создание файла CSV в некоторых случаях остается самым удобным решением, а некоторых - самым проблематичным.
Расшифровывается название формата как commaseparatedvalues - разделенные В Блокноте файл выглядит следующим образом:
16, 27, 33, 06 (в самом конце знак ставить не обязательно)
А в таблице Excel или похожего приложения уже так:
| 00 | 01 | 02 | 03 |
| 01 | 15 | 34 | 11 |
| 16 | 27 | 33 | 06 |
Но сейчас мы разобрали самый простой случай. Проблемы начинаются как раз из-за того, что благодаря очень сжатому представлению данных, CSV формат используется для передачи больших объемов информации. Чаще всего в базах встречаются разнородные значения: цифровые, буквенные, цифро-буквенные, с пробелами и т.д. Нередко в больших массивах встречаются ошибки, и если, например, где-то появится лишняя запятая внутри содержимого одного из полей, все ячейки могут сместиться на одну.
Вообще, проблемы, возникающие при импорте данных через CSV, можно разделить на три категории:
1 - Некорректное заполнение полей.
2 - Неправильное преобразование данных при сохранении файла в CSV.
3 - Неправильное распознавание формата программой-импортером.
Первый случай мы уже частично рассмотрели. Чтобы бороться с проблемой, необходимо предусмотреть средства контроля правильности вводимых данных. Например, если вам необходимо собрать базу данных адресов для почтовой рассылки, существуют специальные скрипты, которые проверяют, ввел ли человек свой e-mail в нужном формате. Там, где есть пробелы, запятые и любые другие данные, которые могут считываться неверно, содержимое поля необходимо заключить в кавычки (так называемые компьютерные “ ”).
Второй случай связан с выбором кодировки. Необходимо выяснить, зачастую опытным путем, какую кодировку предпочтет программа-импортер. В Windows повсеместно применяется 1251, поэтому если в исходном файле встретится текст в Unicode, он будет отображаться в приложении-получателе как цепочки вопросов. В Excel есть возможность сохранять в формат CSV с различной кодировкой и разделителями (кроме запятой еще используется табуляция и точка с запятой), но лучше всего создавать файл в Notepad++ или OpenOfficeCalc.
Третий случай - следствие второго. Исторически сложилось, что формат CSV не имеет единого стандарта. Многие программы воспринимают как CSV также файлы форматов TSV (разделение табуляцией) и SCSV (разделение точкой с запятой), в частности потому, что расширение файла об этом не сообщает. При этом данные считываются ошибочно и не распределяются по ячейкам в нужном порядке. Лучшее, что можно посоветовать - создавать CSV файл собственноручно. Как уже говорилось, для этого нужно воспользоваться удобным редактором.
Хитрости того, как укротить формат CSV, известны программистам. Простому пользователю достаточно придерживаться наших рекомендаций относительно создания файла. Меньше всего проблем возникает тогда, когда файл создается специально для импорта в определенное приложение (бывает и по-другому). Так проще учесть все возможные проблемы, возникающие на пути
Если у вас уже солидная база клиентов, база заказов и соответственно детальные описания продуктов, которые вы продаете, то рано или поздно перед вами встанет проблема обмена и сбережения информации.
Возможные проблемы для рабочего Интернет-магазина:
- Как собрать и сохранить данные клиентов?
- Как выбрать и отфильтровать данные по заказам?
- Как подсчитать заказы (создание выборок и различные вычисления)?
- Как перенести описания товаров в другой Интернет-магазин или на другую базу?
По ходу работы Интернет магазина возникают новые и дополнительные вопросы.
Все эти вопросы, возможно решать, даже если у вас нет возможности изменить логику представления данных или программировать скрипты Интернет магазина.
Вы можете спросить меня - как это?
Что такое csv файл?
Это текстовый файл, в котором содержится информация, а поля разделяются специальными символами - разделителями. Поэтому и он называется Comma Separated Values - значения, разделённые запятыми.
Вообще-то в США эти файлы разделяются действительно запятыми, в странах СНГ основным разделителем есть точка с запятой, то есть ; Хотя Вы можете выбрать себе другой уникальный разделитель. Как выбрать себе уникальный разделитель - я отпишу ниже. Конечно, тут есть еще нюансы.
Этот же csv-файл может быть полезен для операций прайс-листами он-лайн магазина.
Про эти возможности я описывал в своей предыдущей статье: "Прайс лист Excel: Как удобно работать в Интернет-магазине?"
Думаю, более удобнее будет для вас показать полезность csv формата на реальных примерах.
Предположим мне нужно экспортировать все продукты Интернет-магазина для редактирования или для ознакомления.
Экспортируем данные в csv файл и сохраняем на свой ПК.
Вы видите, что браузер сам определил, что файл формата csv может быть отрыт программой Microsoft Excel.
Хорошая новость, что вам не нужен еще дополнительный инструмент для работы с файлом CSV. Чтобы открыть файл вам достаточно даже простой Блокнот или другая программа, которая может читать тексты. А для автоматического преобразования данных в файле подойдет Excel или подобная программа. Например, бесплатный пакет Open Office.
Обычно, первая строка файла - это список полей, для которых делается экспорт. Вы можете потом удалить их, чтобы они не нарушили ваши данные.
Следующие данные разбиты по строкам, причем поля отделяются разделителем - то есть специальным символом. В нашем варианте это точка с запятой.
Некоторые клиенты забывают про специальный разделитель и "попадаются" на этой детали.
Если у вас в описании товара используются такие символы, попробуйте поставить другой разделитель, который точно не будет использоваться в описании товаров. Например: * или # или другой символ.
Чтобы открыть файл, просто запустите его в Excel
Возможные проблемы в таких типах файлов могут возникать в ценах (точка и запятая) для разделения цифр.
Эти моменты решаются простой функцией автозамены значений полей.
Теперь, мы получили нужный файл, внесли в нем изменения. Например, поменяли цены для всех товаров на 20 % и хотим закачать его обратно в магазин.
Как автоматически менять цены на прайс - я описывал в свой статье .
Как это сделать - очень просто!
Большинство Интернет-магазинов или больших и серьезных программ используют промежуточный файл сохранения данных - то есть CSV файлы. Будь это 1С Бухгалтерия или Интернет-магазин.
Как закачать прайс или описание товаров в магазин?
На примере я покажу, как можно импортировать данные в файле csv в Интернет-магазин.
Выбираете файл, укажите поля, которые нужно подключить в магазин и нажмите кнопку запуска. Вот и все.
Поэтому, когда у меня спрашивают, как сделать обмен данными - я всегда предлагаю клиентам попробовать csv файл
.
Этот универсальный файл поможет вам во много раз ускорить все процессы управления Интернет-магазином и его наполнение контентом.
Сегодня мы поговорим о том, чем открыть CSV-формат. Расшифровывается данная аббревиатура как Comma Separated Values. Речь идет об обычном текстовом формате, в котором представлены таблицы баз данных. При этом каждый информационный блок отделен от запятой. Данные внутри строки также разделены аналогичными знаками препинания. Благодаря этому формируются столбцы, а благодаря файлам указанного формата осуществляется транспортировка баз между различными программами. Материалы такого типа легко форматировать при помощи программ, о которых мы поговорим далее.
CSVed
Данное приложение без труда воспроизведет CSV-формат. Кроме того, инструмент позволяет редактировать указанные таблицы. Пользователь может полностью управлять материалами, в которых использованы разные разделители. Программа позволяет удалять и добавлять элементы таблицы, столбцы и колонки. Также можно изменить разделяющий символ или порядок вывода информации. Доступно сохранение выделенной колонки или столбца. Реализованы также фильтрация данных, поиск по таблицам, удаление дубликатов элементов, объединение нескольких файлов в единый, конвертация в XML, HTML, Word и Excel. Все функции редактирования распределены между вкладками, что облегчает их использование.
Bred
Перед нами текстовый редактор, который поддерживает CSV-формат. Приложение дает возможность работать с документами в особом двухпанельном режиме. Поддерживаются кодировки "Юникод", OEM, KOI8 и ANSI. Доступно мгновенное преобразование документа между этими стандартами. Поддерживаются повтор и отмена действия, замена и поиск текста, подсветка синтаксиса, перенос строк. Bred ассоциирует себя с распространенными форматами файлов, а также может автоматически запускаться во время их открытия. С помощью приложения вы можете быстро добавить в текст актуальные время и дату. Программа имеет настраиваемую панель инструментов.
Notepad++
Совершенно бесплатный редактор, который поддерживает CSV-формат файлов. Приложение работает в операционной системе Windows, а также обладает подсветкой синтаксиса большого числа языков программирования. Решение построено на функциональном и мощном компоненте для форматирования и редактирования текста. Написан он на C++. Благодаря этому удалось добиться высокой скорости работы программы и небольшого ее размера. Возможности приложения непрерывно дополняются и обновляются.
Прочие программы
Следующее приложение, которое поддерживает работу с CSV, называется UltraEdit. По сути, это текстовый редактор для программирования. UltraEdit поддерживает конвертирование форматов, совместную работу с DOS и Unix-данными, проверку орфографии, автосохранение, нумерацию строк, всплывающие меню, макросы, выбор шрифта для печати и просмотра, вставку и замену, перенос мышкой, закладки, редактирование колонками.
С указанным расширением также можно работать, используя приложение Notepad2. Речь идет о быстром и маленьком текстовом редакторе, который поддерживает подсветку синтаксиса. Приложение обладает простым и привлекательным интерфейсом. Кроме того, Notepad2 может работать без установки, а также не взаимодействовать с системным реестром. Программа отличается удобным поиском текста с множеством функций. Реализовано сворачивание в системный трей, а также прозрачность окна. Кроме того, для взаимодействия с указанным типом материалов вы можете использовать Microsoft Office или OpenOffice.org. Теперь вы знаете, что представляет собой формат CSV, чем открыть подобные файлы и как с ними работать.
CSV-файлы (файлы данных с разделителями-запятыми) - это файлы особого типа, которые можно создавать и редактировать в Excel. В CSV-файлах данные хранятся не в столбцах, а разделенные запятыми. Текст и числа, сохраненные в CSV-файле, можно легко переносить из одной программы в другую. Например, вы можете экспортировать контакты из Google в CSV-файл, а затем импортировать их в Outlook.
Сведения о том, как импортировать список записей календаря в Outlook, см. в статье Импорт и экспорт электронной почты, контактов и календаря Outlook .
Создание CSV-файла из другой программы или службы электронной почты другого поставщика
При экспорте контактов из другой программы, например Gmail, обычно можно выбрать один из нескольких форматов. В Gmail на выбор предлагаются CSV-файл Google, CSV-файл Outlook и файлы vCard. При экспорте данных из профиля Outlook для последующего импорта в другой профиль можно выбрать CSV-файл или файл данных Outlook (PST).
Скачивание и открытие образца CSV-файла для импорта контактов в Outlook
Вы можете создать CSV-файл вручную одним из двух способов.
Создание файла Excel и его сохранение в формате CSV
Если сведения о контактах хранятся в программе, из которой их невозможно экспортировать, вы можете ввести их вручную.
Скачивание шаблона CSV-файла
Если вы хотите начать с пустого CSV-файла, то можете скачать образец ниже.
При работе с этим CSV-файлом нужно помнить о нескольких вещах.
Изменение CSV-файла с контактами, которые нужно импортировать в Outlook
Предположим, вы хотите изменить CSV-файл, экспортированный из Outlook, а затем снова импортировать его в это приложение или другую почтовую службу. Вы можете легко сделать это с помощью Excel.
При изменении CSV-файла учитывайте перечисленные ниже моменты.
Заголовки столбцов должны оставаться в первой строке.
При сохранении файла в Excel несколько раз появятся запросы такого типа: "Вы действительно хотите сохранить файл в формате CSV?" Всегда выбирайте ответ "Да". Если вы выберете "Нет", файл будет сохранен в собственном формате Excel (XLSX) и его нельзя будет использовать для импорта в Outlook.
Проблема: все данные выводятся в первом столбце
Это могло произойти по нескольким причинам, поэтому можно попробовать несколько решений.
Microsoft Office is an office suite of desktop applications, servers and services, released by Microsoft on August 1, 1989 for the Microsoft Windows and Mac OS X operating systems. Originally, the first version of Microsoft Office contained Microsoft Word, a word processor and was previously considered the main program in Office; Microsoft Excel, a spreadsheet program that originally competed with the dominant Lotus 1-2-3; and Microsoft PowerPoint, a popular presentation program for Windows and Mac.; a marketing term for a bundled set of applications. As years passed by, Office applications have grown significantly closer with shared features such as a common spell checker, Object Linking and Embedding (OLE) data integration and Microsoft Visual Basic for Applications scripting language. Microsoft also positions Office as a development platform for line-of-business software under the Office Business Applications brand. The current versions are Office 2010 for Windows, released on June 15, 2010; and Office 2011 for Mac OS X, released October 26, 2010.The new Office 2013 (version 15 of the Office suite) is reported to be released around December 2012.
Microsoft Works
Microsoft Works
Microsoft Works is incorporated package software that was developed by Microsoft. It is less expensive, smaller, and has fewer features than Microsoft Office or other office suites. Its central functionality includes a word processor, a spreadsheet and a database management system. Newer versions have a calendar application and a dictionary while older versions included a terminal emulator. Files with WPS extension is utilized for output files of the Microsoft Works word processing application. These files are classified as text documents that can be created, saved, viewed and edited using the Microsoft Works program. Microsoft Word 2010, Microsoft Publisher 2010, Planamesa NeoOffice, and OxygenOffice Professional are some of the applications that are able to open and view the content of these WPS files. The contents of these WPS files can also be exported to other compatible word document formats. This promotes convenience and efficient document presentation, group collaboration and sharing between users of different systems and word processing applications; however, WPS document cannot be applied with macros and other formatting options available in Microsoft Word; so Microsoft discontinued support and development of the Microsoft Works application with its version 9 and the release of Microsoft Word 2010. 
Corel WordPerfect office X6
Corel WordPerfect office X6
Corel has developed this software for almost thirty years. This Office suite became popular to the people. And this software works on Microsoft operating systems such as Windows, Window 7, Windows Vista and Windows Xp (SP3). 466 MHz processor, 256 RAM and for the display 800 X 600 will be just fine to operate on this application. During installation, Internet connection may require to verify the serial numbers. It can support 60 different formats including the Microsoft Office Formats. It also supports multiple monitors to improve the productivity of the user. This packed application comes with learning resources that is built-in, so tutorials are very handy. It has a feature that will resize the text to fit the number of pages. The users can view the desired file without opening the file. It has 300 + templates, 175+ photos, 10,000 clipart images, and 900+ True Type fonts. This package has word processors, Spreadsheet program, presentations, Digital Notebook, document manager, training videos, Video editor, and eBook publisher.Microsoft Notepad
Microsoft Notepad
Notepad is a basic text editor used to create plain documents. It is commonly used to view or edit text (.txt) files, and a simple tool for creating Web pages, and supports only the basic formatting in HTML documents. It also has a simple built-in logging function. Each time a file that initializes with .log is opened, the program inserts a text timestamp on the last line of the file. It accepts text from the Windows clipboard. This is helpful in stripping embedded font type and style codes from formatted text, such as when copying text from a Web page and pasting into an email message or other “What You See Is What You Get†text editor. The formatted text is temporarily pasted into Notepad, and then immediately copied again in stripped format to be pasted into the other program. Simple text editors like Notepad may be utilized to change text with markup, such as HTML. Early versions of Notepad offered only the most basic functions, such as finding text. Newer versions of Windows include an updated version of Notepad with a search and replace function (Ctrl + H), as well as Ctrl + F for search and similar keyboard shortcuts. It makes use of a built-in window class named edit. In older versions such as Windows 95, Windows 98, Windows Me and Windows 3.1, there is a 64k limit on the size of the file being edited, an operating system limit of the EDIT class.Microsoft Excel 2010